Bruk en mal for å gjøre prestasjonsvurderingen din til en suksess
Forutsetningene for en vellykket medarbeidersamtale handler i stor grad om å stille de riktige spørsmålene. Last ned Yesbox mal for å ha noe å starte med som gir dialogen et godt fokus. Tenk alltid gjennom punktene nedenfor før du gjennomfører en medarbeidersamtale.
Det finnes selvsagt andre områder som er viktige, men her har vi valgt å dele samtalen inn i tre deler:
1. Invester i lytt til den ansatte å forstå hva som er viktig og hvilke andre drivkrefter som kan være viktige å forstå. Da kan du forstå hvordan du best kan støtte den ansatte. Krever ingen forberedelser.
2. Følg opp hvilke ferdigheter som trengs for å lykkes i jobbrollen. Be den ansatte om å tenke på styrker og utviklingspotensial på forhånd.
3. Oppsummer i en rekke aktiviteter dvs. hva som må gjøres.
Er det noen fordeler med å bruke en mal for
ansatte eller utviklingssamtaler?
Det er mange fordeler med å bruke en mal for medarbeidersamtaler eller utviklingssamtaler. For det første gir den konkret støtte til temaet og målene for intervjuet. Den skaper flyt. i samtalen og gir struktur, som lar deg forberede deg på å få mest mulig ut av samtalen.
Det hjelper også å fokusere på de viktigste tingene som bør diskuteres. Alle parter skaper en felles forståelse av formålet med samtalen og løsningene som skal løses. En mal for medarbeidersamtaler eller utviklingssamtaler bidrar også til å gjøre det enklere å måle respons og resultater. Hvis samtalen avsluttes før alle problemstillinger er grundig diskutert, gir det de gjenværende temaene en mal å følge.
Det er også enklere å sammenligne de ulike samtalene dere har hatt hvis dere kan holde dere til en felles mal.
Gode utgangspunkt i medarbeidersamtalen
- Formålet med prestasjonsvurderingen – Hva ønsker du å oppnå? På gruppenivå og individnivå?
- Koble til selskapets strategier og mål VHvilke mål bør du ha? Hvor bør du fokusere energien din?
- Spørsmål til medarbeidervurdering – Finn ut hva driver din ansatte? Hva er viktig for ham/henne?
- Kompetanseutvikling- Hvilke forretningsstrategier er tilgjengelige for øyeblikket? kompetanse Må du følge denne strategien? Hvilke ferdigheter har de ansatte som passer inn i dette?
- Handlingsplanen- Hvordan kan du lage en handlingsplan som samsvarer med den ansattes mål og strategier for bedriften? Hva er den ansattes mål?
- Oppfølging – Oppsummer medarbeidersamtalene og avklar alt dere har gått gjennom!